Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Tuğçe Yay ("ByTooche") olarak, bytooche.com internet sitesini kullanmanız sırasında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.
1. Veri sorumlusu
| Unvan | Tuğçe Yay |
|---|---|
| Adres | Bahçelievler Mah. 1832 Sokak No.8 D.22 Karşıyaka İZMİR |
| Telefon | +90 541 144 41 04 |
| E-posta | info@bytooche.com |
| Vergi dairesi / no | Karşıyaka / 9430230311 |
| İnternet sitesi | bytooche.com |
2. Hangi verileri, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?
| İşlem | İşlenen veriler | Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5/2) |
|---|---|---|---|
| Sipariş | Ad, soyad, e-posta, telefon, teslimat adresi, sipariş içeriği ve tutarı, ödeme durumu, sipariş notu; kurumsal fatura istenirse firma unvanı, vergi dairesi ve vergi/TC kimlik numarası | Siparişin alınması, hazırlanması, teslimatı, faturalandırılması, sipariş takibi, cayma ve iade işlemleri | Sözleşmenin ifası (c), hukuki yükümlülük (ç) |
| Sözleşme onayı | Onay zamanı, onaylanan Ön Bilgilendirme Formu ve Mesafeli Satış Sözleşmesi metni | Mesafeli satış mevzuatı kapsamında onayın ispatı | Hukuki yükümlülük (ç), bir hakkın tesisi ve korunması (e) |
| Bilgilendirme e-postaları | E-posta adresi, sipariş ve kargo bilgileri | Sipariş onayı ve kargo takip numarasının iletilmesi | Sözleşmenin ifası (c), hukuki yükümlülük (ç) |
| İletişim formu | Ad, soyad, e-posta, mesaj içeriği | Soru, talep ve şikâyetlerinizin yanıtlanması | Meşru menfaat (f); siparişle ilgiliyse sözleşmenin ifası (c) |
| Toptan teklif formu | Firma adı, ad, soyad, e-posta, telefon, ilgilenilen ürünler, adet ve mesaj içeriği | Toptan ve kurumsal sipariş teklifinin hazırlanması ve size iletilmesi | Sözleşmenin kurulması (c), meşru menfaat (f) |
| Sepet ve favoriler | Sepetinize eklediğiniz ürünler (oturum çerezine bağlı). Favorileriniz yalnızca tarayıcınızda saklanır, tarafımıza gönderilmez. | Alışverişinizin kaldığı yerden devam edebilmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası (c) |
| Güvenlik | Oturum çerezi; IP adresi (yalnızca bellekte, en fazla 1 saat) | Oturumun sürdürülmesi, çok sayıda hatalı deneme gibi kötüye kullanımların engellenmesi | Meşru menfaat (f) |
Kart bilgileriniz tarafımızca alınmaz ve saklanmaz; ödeme, lisanslı ödeme kuruluşunun altyapısında gerçekleşir. Size kampanya veya reklam amaçlı ticari elektronik ileti gönderilmez.
3. Verilerinizi kimlere aktarıyoruz?
- Kargo şirketi: Teslimat için alıcı adı, teslimat adresi ve telefon numarası.
- Ödeme kuruluşu: Ödemenin alınması için sipariş tutarı ve ödeme kuruluşunun talep ettiği alıcı bilgileri.
- Mali müşavir ve yetkili kamu kurumları: Faturalandırma ve vergi mevzuatından doğan yükümlülükler ile yetkili makamların talepleri kapsamında.
- E-posta hizmet sağlayıcısı (yurt dışı aktarım): Bilgilendirme e-postaları Google LLC'nin Gmail hizmeti üzerinden gönderilir; bu nedenle e-posta adresiniz ve e-posta içeriği yurt dışındaki sunuculara aktarılabilir. Bu aktarım KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.
- Barındırma hizmet sağlayıcısı: Sitenin ve veritabanının çalıştığı sunucu hizmetini sağlayan firma.
4. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, sitedeki sipariş, sipariş takibi, iletişim ve toptan teklif formlarını doldurmanız ve siteyi kullanmanız sırasında elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır. Kullanılan çerezler hakkında bilgi için Çerez Politikası'na bakabilirsiniz.
5. Saklama süresi
Sipariş, fatura ve sözleşme kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca (vergi ve ticaret mevzuatı gereği 10 yıla kadar) saklanır. İletişim mesajları ve toptan teklif talepleri, talebinizin sonuçlandırılması ve olası uyuşmazlıklar için gereken süre boyunca tutulur. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. Haklarınız (KVKK md. 11)
Veri sorumlusuna başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru
Taleplerinizi; Bahçelievler Mah. 1832 Sokak No.8 D.22 Karşıyaka İZMİR adresine yazılı olarak veya siparişinizde ya da formda kullandığınız e-posta adresinizden info@bytooche.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.